Planejamento 2016 – Ata da 2ª Etapa

Ata – 2ª Reunião – Planejamento Ciclocidade 2016

Data: 13 de fevereiro de 2016.
Local: Contraponto – Rua Medeiros de Albuquerque, 55.

Programação
Apresentação de ações previstas e cronograma – 30 min.

Debate geral das ações – 180 min

Debate geral da estrutura /GTs – 60 min

Encaminhamentos – 50 min

Informes

Bicicultura: data de realização, de 26 a 29 de maio de 2016. As comissões já estão organizadas e o conselho geral também já está funcionando.

Projetos e Cronogramas Previstos

1. Campanha Bike Faz Bem ao Comércio – janeiro a março

2. Tratamento de dados de Ciclomobilidade – fevereiro a abril

3. Eleições de diretoria da Ciclocidade e assembleia – março

4. Fórum Mundial da Bicicleta 2016 (representação) – março a abril

5. Vision Zero – abril-julho

6. BICICULTURA – fevereiro a junho

7. Mini edital de apoio a iniciativas de articulação local – junho a julho

8. Bicicleta nas Eleições – agosto- outubro

9. Pesquisa inédita – mês da mobilidade em setembro

10. Formação de Ciclomobilidade (1 turma) – outubro a novembro

11. Mão na Roda – ano todo

– Edição dirigida a mulheres (eventualmente outros grupos não homens cis)

12. Ciclodebate 1 edição – indefinido.

Outras pautas:

• Eleição do CMTT
• GT’s

1. Projetos e Ações Definidos

1.1 Campanha Comércio

• Necessita de mais apoio à coordenação.
• Criar pontos de distribuição: divulgação na Mão na Roda e Aro27, por exemplo, como ponto de distribuição.
• Realizar video do comercio na periferia, fora do centro expandido.
• Mapear, focar em parceiros: Fecomercio, Bike Courriers, associações do comércio etc.
• Vídeo de apoio de grandes parceiros: Sebrae, associação de comerciantes etc.

1.2 Dados Ciclomobilidade

• Realizar convênio com FGV e outros.
• Roteiro dos dados para atualização, um resumo executivo contendo perfil da pesquisa.
• “Escola de Dados” pode ser parceiro e referência.
• Coordenação por Letícia Lemos.
• Estabelecer diálogo com CEBRAP.
• Fazer hackatona

1.3 Vision Zero

• Bicicultura como espaço de articulação.
• Edital Bloomberg, participar com proposta para Vision Zero, prazo do projeto é junho.
• Diálogo com engenheiros, arquitetos, sindicatos, cursos da academia para workshop técnico ou painel no Bicicultura que trate do tema.
• Perspectiva de tirar um manifesto do Bicicultura (para tal, há de se pensar na metodologia dos encontros no Bicicultura para constituir o manifesto).
• Ser o tema das eleições em São Paulo e em outros lugares que queiram somar nessa campanha.

1.4 Edital Ações Locais

• Debate sobre operação urbana Tamanduateí (pontuar edital para escolha de ações).
• Ampliar para região metropolitana.
• Edital pode ficar aberto por um período longo, aberto com prazo estabelecido.
• Conhecer, compreender o VAITEC – forma de apoio para grupos conseguirem montar projeto, realizar oficinas de projetos.
• Criar um fundo, pode ser ampliado com crowdfunding, doações.
• Criar uma comissão de organização (GT Articulação pode virar GT Edital – VaiBici – para elaborar e conduzir o processo de lançamento deste).

1.5 Eleições

• Carta compromisso com consulta pública para os candidatos.
• Pedal com os candidatos.
• Criar GT para acompanhar os programas de governo e pautar mobilidade.
• Articular grupo para cada campanha e com ações de rua.
• Pautar mídia.
• Hotsite para legislativo.
• Coalizão para mobilidade ativa.

1.6 Pesquisa Inédita

• Pesquisa do GT Gênero que será lançada neste primeiro semestre.
• Articular por outras vias, Vision Zero.

1.7 GT Gênero

• Ação em 8 de março, roda de conversa e outras atividades.
• Proposta para Bicicultura: mesas para palestra magna.

1.8 Mão na Roda

• Rever apoio financeiro.
• Retratar o ambiente para melhorar as relações de gênero.
• Tornar o espaço ainda mais como lugar de trocar de ideias, espaços de trocas informais.
• Formações periódicas entre Ciclocidade e Mão na Roda.
• Espaço da MNR no CCSP, torná-lo mais acolhedor, não só uma oficina de conserto de bicicleta.
• Estabelecer o regimento interno como orientador da conduta de colaboradores e, possivelmente, criar um conselho para orientar os rumos e ajudar no processo de manutenção da oficina.

Encaminhamentos Gerais

• Eleição do CMTT: eleição será no final de março e haverão 2 vagas com suplências. Ciclocidade articular com outros grupos a Câmara para articular candidatas e candidatos, já que haverá de ser preenchida vaga com mulheres.
• GT’s: todas as sugestões sobre permanência, reformulação e extinção haverá de ser revisto. Posteriormente, será feito uma consulta geral sobre quais os GT’s permanecem e ações futuras.
• Eleições Diretoria Ciclocidade: realizar reunião extraordinária para formar comissão da eleição, articular as candidaturas e chapas e definir a formação do conselho para ir para assembleia. Diretoria irá propor data e comunica geral.

SISTEMATIZAÇÃO DA 1ª ETAPA PLANEJAMENTO 2016 – Diretrizes, orientações, sugestões

A. Orientações Sobre Projetos e Ações

• Ciclocidade: realizar a festa de 7 anos da ciclocidade. Reforçar a diretoria de Cultura e Formação. Refletir sobre as atividades meio da associação: diretoria/núcleo gestor e/ou profissionais.
• Bicicultura vai ser a ação principal deste ano com grande potencial de dar gás em ações e pautar eleições de várias cidades. Dar o tom das estratégias eleitorais.
• Pesquisas: sistematização de dados para gerar ações midiáticas. Buscar agência Ipsos de pesquisas eleitorais: uma forma de aproximação para melhorar as perguntas de pesquisas relacionadas a bicicleta. Dados ciclomobilidade: estabelecer convênio com a FGV; contagens de ciclistas têm que ser destacados, publicizados com varios artigos; priorizar dados brutos; destacar tópico e quem realizou, abrir resumo executivo de cada uma das pesquisas com dados voltados para o nosso foco. Pesquisa inédita: relacionar a pesquisa ao Vision Zero; tirar do Bicicultura o escopo da pesquisa, lançar no mês da mobilidade e ainda apresentar calendário eleitoral; do GT Gênero, a saber; blocos de pesquisa de perfil – gênero, intermodalidade etc.
• Ações midiáticas: promover campanhas, ações de publicização com dados de pesquisas que tratem de políticas públicas; acompanhamentos das obras em andamento e/ou paralisadas; sobre relação comércio, negócios e bicicletas; promover a Mão na Roda; e para tratar das eleições e comprometer programas de governos com a mobilidade urbana.
• Ciclodebate: realizar e lançar conteúdos nas mídias sociais; estabelecer parceria com IES; aproveitar a vinda de palestrantes, pessoas da bicicleta que já estejam na cidade, divulgar entre associados para ficarem atentos a essas presenças, para realizar ciclodebate.
• Vision Zero: promover conteúdos sobre o tema ao longo do ano; criar força total dentro da programação do Bicicultura para difundir o tema e constituir uma rede em torno de como ampliar a campanha.
•  Formações de ciclomobilidade: propõe-se para 2016: uma formação obrigatória para voluntários da Mão na Roda (condutas, ciclomobilidade, conceitos, história, contexto da cidade e do movimento de bicicleta); e uma formação para mais pessoas no segundo semestre; menores para ações locais, miniformação. poderia até cobrar. 2 dias interno e um terceiro em ação de rua indicada; relacionar com mini editais.
• Mão Na Roda: maior presença da diretoria. Buscar educador e pedagogo, não necessariamente monitor, para colaborar no processo de aprendizagem, objetivo central da oficina. Ajuda de um pedagogo para fazer entender o ponto principal: você é um educador e tem responsabilidade em relação ao projeto e às pessoas. Cultura de responsabilidade, não de hierarquia. O voluntário precisa de didática para ensinar, muitas vezes não sabe como. Realizar formação complementar além da mecânica. Destinar um espaço maior no site para Mão na Roda; realizar pesquisa de pefil do usuário da Mão na Roda; estabelecer integração dos integrantes Mão na Roda e as atividades da Ciclocidade; formação para “monitores”, sem estabelecer status hierárquico; rodas de conversa; mural mais comunicação; presença da diretoria na Mão na Roda e reunião; remunerar atividade itinerante; mudar forma de comunicação interna e externamente; para voluntariado, discutir e encontrar forma de envolvimento nas atividades da Ciclocidade.
• Eleições 2016 – Diretoria: destacar nas divulgações a data da assembleia. como um aviso; no estabelecimento da comissão eleitoral estipular prazo suficiente para novos associados poderem votar e se candidatarem.
•  FMB 5: levar tudo o que a Ciclocidade tem de materiais, pesquisas; estabelecer relacionamento com o poder público e outras organizações; discutir a possibilidade de trazer o FMB 6 para São Paulo, pensando na estrateégia de pressionar e mostrar para a nova gestão municipal a força da sociedade e da mobilidade por bicicleta.

B. Orientações para GT’s e organização dos mesmos

• GT’s, forma mais ampla e possivel de realizar o trabalho, e acerto no estatuto para conselho consultivo/diretivo na Ciclocidade.
• GT Captação deve ser ampliado para uma comissão de captação para o Bicicultura.
• GT Associação: repensar a saúde financeira da associação, estabelecer metas para reduzir a dependência do Itaú ou de apoio único; realizar campanha de associados para fortalecer e ampliar. Ter um box nas bicicletarias com ficha de associação, adesivos, livros etc.
• Os Gt’s devem ter clareza nas coordenações das ações dos trabalhos, mas sem rigidez.
• Extinguir o GT Articulação e de Captação.

GT Articulação

• Edital de grupos locais também para outras cidades;
• promover articulações com púbico e privado, buscar outras associações e grupos de ciclistas, promover ações comuns com esses diversos grupos em toda São Paulo; colocar outros municípios em tudo;
• articular, convocar e incluir outros atores no processo de política de mobilidade da Ciclocidade: caminhantes, grupos de pedal, projetos em praças e parques que lidam com bicicleta, conselho gestor, automóvel clube e moto clube;
• antes de lançar o edital, promover um esforço de mapeamento das iniciativas locais e pessoas envolvidas com bicicletas; não fechar, inicialmente, no edital.

GT Associação

• GT está desarticulado, considera-se dividir as tarefas atribuídas a este GT com outros e extingui-lo;
• deixar fichas na Mão na Roda para colaboradores.

GT Comércio

• Ampliar para negócios de bicicletas;
• empresas grandes com bicicletários na campanha do comércio;
• Selo para o comércio no final do ano, bondes para colar adesivos e ampliar/estruturar o esforço individual, oferecer adesivos e manual do bike faz bem ao comércio para uma pessoa colar adesivos por onde passa. Bike It / Perfil + Selo;
• convocar demais colaboradores para esforço individual de colaborar com o trabalho coletivo;
• refazer tutorial;
• descentralização do material de distribuição;
• estabelecer parcerias com outras associações;
• Campanha Bike Faz Bem ao Comércio: levar videos para outros locais (eventos) e Prefietura Municipal e São Paulo para locais públicos. TV do Metrô;
• ACSP – divulgar vídeos e o material gráfico;
• Feira do Empreendedor/Sebrae: videos e ação e panfletagem da cartilha;
• passar os videos antes de filmes nos cinemas do Itaú;
• usar percurso para novas edições dos vídeos (mais curtas, por exemplo).

GT Câmara Temática/Executivo

• Unir para único GT Relações Institucionais (executivo e legislativo) que contemple as relações governamentais; une tudo que é atuação junto ao governo, incluindo operações urbanas: acompanhamento do legislativo municipal, estadual, CMTT, legislações;
• expansão da carta compromisso para outros municípios da grande São Paulo;
• criar GT Operações Urbanas.

GT Comunicação

• Ausência de pessoas para lidar com a tecnologia, portanto, faz-se necessário convocar mais colaboradores para o grupo com capacidade para colaborar com tecnologias site, sistema de associados e mídias sociais;
• ampliar a atuação para formar grupos de colaboradores para atuar no Bicicultura, Vision Zero e eleições municipais;
• utilizar das fichas de associados para identificar perfis, ou seja, no sistema de associados.

GT Ônibus, taxis e bicicletas

• Buscar parceria do Uber.

GT Bicicleta nas eleições (Novo)

• Criar este GT para tratar das eleições municipais e articular grupos estratégicos para pautar junto ao programa de governos dos candidatos a política de mobilidade. Grupos articulados em cada programa de governo;
• usar material do ITDP e outros para subsidiar debates com candidatos e programas de governos;
• questionário para atuais vereadores;
• pautar mídia, estabelecer perguntas, questões estratégicas;
• hotsite para candidatos ao legislativo;
• reforçar plano de mobilidade – PlanMob;
• agenda de rua: constranger os candiadatos na rua; ter perguntas chaves para esses momentos.